|
1.
|
Memastikan proses-proses berikut tertakluk kepada dokumen yang lengkap dan memenuhi semua syarat:
|
|
a.
|
Pengeluaran Pesanan perolehan (LPO & SO) dalam tempoh dua (2) hari bekerja (Untuk membolehkan perkara di atas dilaksanakan, permohonan Pesanan Perolehan dan Perkhidmatan wajib dikemukakan ke Seksyen Kewangan lima (5) hari bekerja sebelum perolehan diperlukan).
|
|
b.
|
Bayaran terhadap tuntutan perjalanan, elaun perjalanan kenderaan dan elaun lebih masa dalam tempoh tujuh (7) hari.
|
|
c.
|
Bayaran terhadap Invois daripada pembekal dalam tempoh lima (5) hari bekerja.
|
|
d.
|
Input gaji dalam tempoh tiga (3) hari bekerja.
|
|
e.
|
Pindahan/agihan peruntukan dalam tempoh tiga (3) hari bekerja.
|
|
2.
|
Mengurus dan memberi kelulusan terhadap permohonan-permohonan berikut, tertakluk kepada semua dokumen telah dilengkapkan, termasuk tapisan keselamatan oleh agensi berkaitan (di mana perlu) seperti termaktub:
|
|
a.
|
Permohonan Lesen Pungutan Awam diproses dalam tempoh lima (5) hari bekerja setelah menerima permohonan yang lengkap daripada Pejabat Residen.
|
|
b.
|
Pas Lawatan (Kerja Sementara) Pembantu Rumah selain Indonesia, Pas Lawatan (Ikhtisas), Professional Guru Agama (Missionary), Konsert/Hiburan dan Perfileman dalam tempoh dua puluh satu (21) hari bekerja.
|
|
c.
|
Permohonan Kebenaran memandu kenderaan rasmi kerajaan dalam sepuluh (10) hari bekerja.
|
|
d.
|
Permohonan pembelian senapang patah dan permit membawa & mengguna (C&U) senapang patah dalam tempoh tiga (3) bulan.
|
|
e.
|
Perlantikan Ketua Masyarakat dan Ketua Kaum dalam tempoh tiga (3) bulan.
|
|
f.
|
Kelulusan bagi urusan permohonan perpindahan alamat premis perniagaan agensi nombor ramalan dalam tempoh tiga puluh (30) hari bekerja sebelum dikemukakan kepada Kementerian Kewangan.
|
|
3.
|
Mengurus dan mengendalikan perkhidmatan logistik seperti berikut:
|
|
a.
|
Keputusan permohonan untuk menduduki kuarters Kerajaan Negeri disampaikan dalam tempoh tiga (3) hari bekerja selepas ianya diterima daripada Ahli Lembaga Perumahan.
|
|
b.
|
Barang-barang stok yang dimohon diluluskan dan diserahkan dalam tempoh tiga (3) hari bekerja sekiranya stok terdapat di dalam stor.
|
|
c.
|
Tindakan segera ke atas aduan kerosakan ICT dan akan diselesaikan secara dalaman dalam tempoh masa dua (2) hari bekerja sekiranya tidak melibatkan pembekal (vendor).
|
|
4.
|
Mengurus dan memberi maklumbalas terhadap sebarang aduan dalam tempoh tiga (3) hari bekerja.
|
